Mencetak dokumen, gambar, dan foto dari rumah atau kantor kini menjadi aktivitas yang tak terhindarkan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, salah satu masalah utama yang sering dihadapi oleh pengguna printer adalah harga cartridge printer yang bisa sangat mahal. Cartridge printer yang cepat habis atau sering rusak bisa menambah biaya yang tidak sedikit, baik untuk penggunaan pribadi maupun untuk bisnis. Bagi kamu yang ingin menghemat pengeluaran terkait printer, artikel ini akan memberikan tips hemat dalam memilih dan mengelola cartridge printer.
Pahami Jenis Cartridge Printer
Sebelum membahas tips hemat, sangat penting untuk memahami jenis cartridge printer yang tersedia di pasaran. Secara umum, ada dua jenis utama cartridge printer yang digunakan pada printer inkjet dan laser:
- Cartridge Inkjet: Digunakan pada printer inkjet yang sering digunakan di rumah atau untuk pekerjaan dengan volume cetakan rendah hingga menengah. Cartridge ini mengandung tinta cair yang disemprotkan ke atas kertas.
- Cartridge Laser: Digunakan pada printer laser, yang lebih banyak digunakan di kantor atau bisnis dengan volume cetakan tinggi. Cartridge laser menggunakan toner bubuk yang dipekatkan ke atas kertas dengan sinar laser.
Pemilihan jenis cartridge ini juga berpengaruh pada harga dan penghematan yang bisa kamu lakukan. Misalnya, printer inkjet mungkin lebih murah di awal, tetapi biaya yang sering diganti bisa menjadi lebih mahal dalam jangka panjang.
1. Pilih Printer dengan Biaya Cartridge Rendah
Saat membeli printer baru, sangat penting untuk memperhitungkan biaya operasional jangka panjang, termasuk harga cartridge. Beberapa model memang lebih mahal di awal, tetapi memiliki biaya cartridge yang lebih rendah dan lebih efisien dalam jangka panjang.
Untuk printer inkjet, periksa kapasitas yield atau hasil cetakan per cartridge yang ditawarkan oleh produsen. Kapasitas tinta lebih banyak akan lebih hemat karena kamu tidak perlu sering mengganti cartridge. Sebagai contoh, beberapa model menawarkan cartridge dengan kapasitas lebih besar yang bisa mencetak hingga ribuan halaman.
2. Gunakan Cartridge Pihak Ketiga atau Refill
Meskipun menggunakan cartridge asli dari produsen yang menawarkan kualitas lebih terjamin, harganya sering kali sangat tinggi. Sebagai alternatif, kamu bisa mempertimbangkan untuk menggunakan cartridge pihak ketiga atau mengisi ulang (refill) cartridge yang sudah habis.
- Cartridge Pihak Ketiga: Banyak produsen pihak ketiga yang menawarkan cartridge printer dengan harga lebih murah dibandingkan dengan cartridge original. Namun, kualitas tinta dan hasil cetakan mungkin sedikit berbeda, meskipun banyak yang menawarkan kualitas yang hampir setara dengan aslinya.
- Refill Cartridge: Jika kamu ingin lebih hemat, kamu bisa mengisi ulang cartridge tinta dengan tinta refill yang bisa dibeli di pasaran. Banyak tempat yang menawarkan layanan refill dengan biaya yang jauh lebih murah dibandingkan membeli cartridge baru. Namun, pastikan untuk melakukan refill dengan hati-hati, karena kesalahan bisa merusak cartridge.
3. Manfaatkan Program Diskon dan Penggantian Cartridge
Beberapa merek printer menawarkan program diskon atau penggantian cartridge dengan harga lebih murah melalui program recycle atau trade-in. Biasanya, perusahaan akan memberi potongan harga jika kamu mengembalikan yang lama untuk didaur ulang.
Selain itu, banyak pengecer online yang menawarkan diskon atau paket bundling, di mana kamu bisa membeli dengan harga lebih murah jika membeli dalam jumlah tertentu. Kamu juga bisa mencari voucher atau promo diskon yang bisa digunakan untuk membeli cartridge printer.
4. Menggunakan Mode Hemat atau Draft pada Printer
Jika kamu hanya membutuhkan salinan teks yang tidak terlalu penting atau untuk penggunaan internal, pertimbangkan untuk menggunakan mode hemat atau draft pada printer. Mode ini mengurangi penggunaan tinta dan menghasilkan cetakan dengan kualitas yang sedikit lebih rendah, tetapi cukup baik untuk kebutuhan cetakan sehari-hari.
Menggunakan mode hemat dapat memperpanjang umur cartridge dan mengurangi biaya tinta, terutama untuk pekerjaan yang tidak memerlukan kualitas cetak tinggi seperti pencetakan laporan atau dokumen biasa.
5. Mengatur Penggunaan Printer dengan Bijak
Sering kali, pengguna printer tidak menyadari bahwa mereka menggunakan printer lebih sering daripada yang sebenarnya dibutuhkan. Untuk menghemat tinta dan cartridge, ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan:
- Periksa Pengaturan Printer: Sebelum mencetak, pastikan pengaturan printer sudah disesuaikan dengan kebutuhan cetakmu. Jika kamu hanya perlu satu atau dua salinan, pastikan untuk tidak mencetak dokumen dalam jumlah besar tanpa perencanaan.
- Cetak dalam Ukuran Lebih Kecil: Jika memungkinkan, cobalah untuk mencetak pada ukuran kertas yang lebih kecil atau mencetak beberapa halaman dalam satu lembar kertas untuk mengurangi jumlah tinta yang digunakan.
- Periksa Kualitas Tinta: Jangan langsung membeli cartridge baru jika hasil cetakan mulai memudar. Cobalah untuk memeriksa apakah printer bisa disetel atau dibersihkan untuk memperbaiki kualitas cetak sebelum memutuskan untuk membeli cartridge baru.
6. Pilih Printer Laser untuk Penggunaan Jangka Panjang
Jika kamu sering mencetak dalam jumlah banyak, maka berinvestasi pada printer laser bisa menjadi pilihan yang lebih hemat dalam jangka panjang. Meskipun harga printer laser lebih mahal di awal, harga toner (cartridge laser) jauh lebih murah per halaman dibandingkan dengan tinta inkjet. Printer laser juga memiliki daya tahan lebih lama dan lebih efisien untuk penggunaan jangka panjang.
7. Rutin Merawat Printer
Perawatan printer yang baik dapat membantu memperpanjang umur dan mengurangi frekuensi penggantian. Pastikan untuk selalu membersihkan printer secara berkala, menjaga tetap terpasang dengan benar, dan menggunakan tinta atau toner yang sesuai dengan spesifikasi printer.
Baca juga: 10 Merk Printer Terbaik yang Cocok Untuk di Rumah dan Kantor 2021
Harga cartridge printer memang bisa menjadi beban, terutama bagi pengguna yang sering mencetak dalam jumlah banyak. Namun, dengan memilih printer yang tepat, menggunakan cartridge pihak ketiga atau refill, serta memaksimalkan penggunaan, kamu bisa menghemat banyak uang dalam jangka panjang. Pastikan juga untuk selalu mencari promo atau diskon yang dapat mengurangi biaya. Dengan sedikit perencanaan dan perawatan, biaya pengganti cartridge tidak akan mengganggu anggaran kamu.
